Політика конфіденційності

1. Хто обробляє ваші дані

Громадська організація «Всеукраїнська Асоціація Спікерів» (ГО «ВАС»), код ЄДРПОУ 45790322, м. Вінниця.

Питання про персональні дані: uaspeakers@gmail.com.

2. Які дані ми збираємо

Від члена Асоціації: прізвище, ім'я та по батькові; адреса електронної пошти; номер телефону; дата народження; місто й осередок, до якого ви належите; фото профілю; опис про себе; ім'я латиницею (для сертифіката); посилання на ваші профілі в соцмережах і YouTube; реєстраційний номер члена; рівень майстерності та журнал нарахованих Спічі; відомості про сплачені членські внески й номери платіжних замовлень; дати надання згод.

Від того, хто подає заявку на членство: те саме, що вказано в заявці, а для професійного членства — ще й посилання на відеозапис виступу та опис досвіду. IP-адреса, з якої надіслано заявку, зберігається для захисту від автоматичних розсилок.

Від гостя події: ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону та сума благодійного внеску за участь.

Від відвідувача сайту: технічні дані, потрібні для роботи сайту, — IP-адреса при надсиланні форм (щоб обмежити кількість надсилань з однієї мережі) та обставини технічної помилки, якщо вона сталася.

3. Навіщо ми це робимо

• розгляд заяви про вступ, оформлення та ведення членства;
• випуск сертифіката членства та реєстраційного номера;
• комунікація з вами у справах Асоціації: рішення щодо заявок, нагадування про членський внесок, інформація про події;
• облік участі в подіях і турнірах та нарахування Спічі;
• облік внесків і платежів;
• публічне представлення спікерів — лише за вашою окремою згодою, див. пункт 5;
• захист сайту від автоматичних зловживань.

Підстава обробки — ваша згода, надана при поданні заявки, та виконання статутних завдань Асоціації.

4. Скільки ми зберігаємо дані

Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки, але не довше, ніж це передбачено законодавством України. Після досягнення мети обробки персональні дані видаляються або знеособлюються, якщо інше не передбачено законодавством або не є необхідним для захисту прав та законних інтересів Організації.

Для члена Асоціації мета обробки триває, поки триває членство; дані гостя події обробляються у зв'язку з його участю та внеском.

5. Що бачать інші люди

Членство саме собою не є публічним. У публічному каталозі спікерів на сайті показуються лише члени, які мають рівень «Майстер слова ВАС» або відзнаку Асоціації, — і лише якщо ви не знімали відповідну позначку у своєму профілі. Знявши її («Показувати мене в публічному каталозі спікерів» у розділі «Профіль»), ви зникаєте з каталогу навіть за наявності рівня чи відзнаки.

У публічному профілі показуються: ім'я, фото, опис, посилання на соцмережі, рівень, відзнаки, осередок і журнал нарахувань. Адреса електронної пошти, номер телефону й дата народження не показуються ніде публічно.

6. Кому ми передаємо дані

Ми не продаємо ваші дані й не передаємо їх для реклами. Дані обробляють лише постачальники послуг, без яких сайт не працює:

• Vercel Inc. — хостинг сайту; технічні записи про запити.
• Neon Inc. — керована база даних, у якій зберігаються всі дані членів.
• Resend Inc. — доставка листів: адреса, ім'я, вміст листа.
• WayForPay — платежі: ім'я, адреса, телефон, сума внеску.
• Sentry (Functional Software, Inc.) — звіти про технічні помилки сайту.
• Vercel Blob — зберігання завантажених фото.
• Google LLC — лише для тих, хто входить на сайт через Google: факт входу й адреса, підтверджена Google.

Ми також передаємо дані на вимогу уповноважених органів, коли це передбачено законом.

7. Ваші права

Ви маєте право: знати, які ваші дані ми обробляємо; отримати їх копію; вимагати виправлення неточних даних; відкликати згоду й вимагати видалення даних; заперечити проти обробки.

Щоб скористатися цим, напишіть на uaspeakers@gmail.com. Ми відповімо протягом тридцяти календарних днів.

Частину даних ви змінюєте самостійно в особистому кабінеті: опис, фото, посилання, ім'я латиницею та згоду на показ у публічному каталозі. Прізвище, ім'я, по батькові, адресу пошти й дату народження виправляє адміністрація — напишіть нам.

8. Файли cookie

Сайт використовує лише технічні cookie, потрібні для входу в особистий кабінет: вони зберігають вашу сесію (до семи днів) і захищають форми від підроблених запитів. Аналітичних і рекламних cookie на сайті немає, як немає й сторонніх трекерів; шрифти вкладені у сам сайт, тож ваш браузер не звертається по них до сторонніх сервісів.

9. Володілець персональних даних і відповідальна особа

Володільцем персональних даних, що обробляються відповідно до цієї Політики, є Громадська організація «Всеукраїнська Асоціація Спікерів». Організація забезпечує захист персональних даних відповідно до вимог законодавства України. Для організації роботи, пов'язаної із захистом персональних даних, може бути визначена відповідальна особа відповідним внутрішнім рішенням Організації.

10. Зміни

Ми можемо оновлювати цю Політику. Дата останнього оновлення показана на початку сторінки; істотні зміни ми повідомимо листом.